REGLAMENTO SNOWRUNNING

*EL PRESENTE REGLAMENTO, SE VERA ADAPTADO A LAS CIRCUSTANCIAS DE LA PANDEMIA COVID 19 EXISTENTES EN EL MOMENTO DE CELEBRACIÓN DE LA PRUEBA.

LAS MEDIDAS COVID DE LA PRUEBA SE DARAN A CONOCER CON LA ANTELACION SUFICIENTE.

1. Organización:

FEDME Y CLUB DEPORTIVO XTREM COVALEDA.

-PROMOTOR:

   AYUNTAMIENTO DE VINUESA.

2. Fecha, lugar y horarios:

Sábado 19 de FEBRERO de 2022.

Punto de Nieve de Santa Inés.(Vinuesa)

· Horarios:

o    De 13:00 a 16:00 Recogida Dorsales en hostal Visontium en Vinuesa (Soria).

o    17:00 h: salida de snowrunning by Desafío URBION

o    19:15 h: Cierre de carrera.

o    19:30 h: Entrega de premios en zona de salida/meta.

o     20:00H FIESTA FINAL EN HOSTAL VISONTIUM CON MERIENDA Y DJ.

Tanto el horario como el trazado se podrán ver modificados por las condiciones meteorológicas y la evolución del manto de nieve.

3. Inscripciones:

200 dorsales disponibles.

El plazo de inscripción se establece desde el LUNES  20 de DICIEMBRE de 2021 a las 14:00 h hasta el 13 de FEBRERO de 2022 a las 23:59 h.

Las inscripciones se cerrarán cuando se llegue a dicha cantidad aun produciéndose antes de la fecha prevista de cierre.

Se habilitará lista de espera.

Cuota de inscripción: 26 euros. FEDERADOS FEDME.

Cuota no federados: 30€

La inscripción incluye:

– Participación en la prueba.

– Cronometraje.

– Seguro correspondiente.

– Bolsa del corredor

– Guardarropa

– Optar a los Premios.

– Duchas en el polideportivo de la localidad de Vinuesa.

– FIESTA FINAL EN HOSTAL VISONTIUM CON MERIENDA Y DJ. A LAS 20:00H

– Las inscripciones se realizarán rellenando el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN publicado en la página Web oficial de la prueba: www.desafiourbion.com

DEVOLUCIONES. Por medidas, normativas o restricciones COVID-19, SE DEVOLVERA EL 100% DE LA INSCRIPCION, estando justificada la misma (cierres perimetrales, posibles confinamientos domiciliarios…)

4. Material obligatorio:

CADA PARTICIPANTE deberá disponer durante todo el recorrido del siguiente MATERIAL OBLIGATORIO:

– DNI, portarlo en todo momento y si es requerido por la organización, mostrarlo.

-Será obligatorio el uso de cadenas para nieve homologadas para zapatillas de correr. 

-Se permitirá el uso de zapatillas de montaña con clavos específicos incorporados para competiciones sobre hielo y nieve. 

-Será obligatorio el uso de vestimenta adecuada para la práctica deportiva en alta montaña invernal: camiseta térmica manga larga, chaqueta impermeable de manga larga con capucha, pantalón térmico largo hasta el tobillo, guantes y gorro. 

-Gafas de sol cuando las pruebas sean diurnas. 

Cuando la prueba sea vespertina o nocturna se llevará luz frontal con pilas de recambio y también luz roja trasera. 

-Manta térmica. 

-Teléfono móvil encendido y con batería suficiente

 -Será obligatorio llevar vaso o recipiente para recibir el avituallamiento líquido.

Se recomienda el siguiente material adicional.

GPS con batería suficiente y el track del recorrido facilitado por la organización.

5. Recorrido:

Para la competición, se establecerá un recorrido total aproximado de 11.6 km. y un desnivel 600 metros positivos, que se realizarán a velocidad libre.

Se cronometrará el tiempo invertido por cada participante en completar el recorrido desde que se dé la salida oficial hasta que cruce la línea de meta.

La distancia total del recorrido puede variar en función del instrumento de medida de cada corredor y de la trayectoria que éste siga durante la carrera.

La Organización establecerá un recorrido alternativo que, en caso de condiciones meteorológicas extremas, garantice la seguridad de los participantes.

6. Avituallamientos:

Habrá un avituallamiento en el km 6 aproximadamente, que es la zona de salida/meta, ya que se trata de un redorrido de varias vueltas.

Cada participante deberá portar sustento energético para la prueba y mínimo ½ litro de líquido para su hidratación.

Al finalizar la prueba la organización, les proporcionara el avituallamiento final completo para la reposición de energía.

7. Premios: 

Tanto en categoría FEMENINA como en MASCULINA tendrán los mismos premios:

– 1ª POSICIÓN: TROFEO + PACK PREMIUM

– 2ª POSICIÓN: TROFEO + REGALO.

– 3ª POSICIÓN:  TROFEO + REGALO.

– PREMIO POR EQUIPOS: (Puntúan los tres primeros corredores de cada equipo).

– TROFEO Y LOTE DE EMBUTIDOS PARA EL PRIMER EQUIPO CLASIFICADO.

TROFEO LOCAL:

– Primera y primer corredor local: TROFEO + REGALO.

  • Mas los premios que la FEDME establezca para las diferentes categorías y modalidades.

Acto protocolario de entrega de premios según COVID-19. Se desarrollará en espacio abierto, tras finalizar la prueba.

8. Categorías:

Se establecen las categorías FEDME para la especialidad:

– Masculino y Femenina: Cadete, Júnior y absoluta. Sub categorías Masculino y Femenina: Promesa y Veterana A y B.

– Categoría cadete: 15, 16 y 17 años, es decir que no cumplan los 18 años el año de referencia.

– Categoría júnior: 18, 19 y 20 años, es decir que no cumplan los 21 años el año de referencia.

– Categoría absoluta: a partir de 21 años cumplidos el año de referencia.

– Sub categoría promesa: 21, 22 y 23 años, es decir que no cumplan los 24 años el año de referencia.

– Sub categoría veterana A: Masculina y femenina de 40 a 49 años que no cumplan los 50 el año de referencia.

– Sub categoría veterana B: Masculina y femenina a partir de los 50 años cumplidos el año de referencia.

La edad a tener en consideración para toda la temporada será la que el participante tenga el día 31 de diciembre del año de la competición.

– Categoría equipos:

Contaran los tiempos de los tres mejores clasificados de cada equipo. Siendo un mínimo de 3 componentes por equipo.

9. Recogida de dorsales y participantes:

La entrega de dorsales se realizará el sábado 19 de febrero de 2022.

De 13:00 horas a 16:00. En Hostal Visontium situado en la localidad de Vinuesa. Cabe la posibilidad de entregar el dorsal en la zona de salida/meta especificando tal circunstancia en el formulario de inscripción.

Los participantes tendrán que mostrar DNI y LICENCIA para recoger el dorsal. 

IMPORTANTE: Todo participante o persona responsable de la recogida de la bolsa del corredor (documentación, prenda conmemorativa, etc.). Está obligado a verificar que la misma tiene todo su contenido en perfecto estado y coincidente con los datos de inscripción que figuran en el sobre identificativo de cada dorsal-participante (dorsal, tallas de las prendas…). Esta comprobación se realizará en presencia de los miembros de organización y antes de abandonar la secretaría técnica, después no habrá posibilidad de reclamación.

Podrán participar en la prueba todos los deportistas mayores de 18 años. Los comprendidos entre los 16 y los 18 años lo podrán hacer con autorización paterna.

Los participantes deben haber realizado un entrenamiento suficiente y tener un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características.

10. Clasificaciones: 

Se establecerán clasificación Según las categorías FEDME para la especialidad.

En la modalidad equipos se tomará de referencia el equipo que se haya marcado a la hora de hacer la inscripción. (es aconsejable poner el mismo nombre y de la misma forma, para no dar lugar a errores.

11. Control y cronometraje.

Control de la prueba:

La prueba estará controlada por Jueces oficiales. Para participar legalmente, estando asegurado y apareciendo en las clasificaciones, será obligatorio pasar por el control de salida. La organización declina cualquier responsabilidad con aquellos corredores que no pasen dicho control o incumplan las normas emitidas por los jueces de la prueba. Podrán ser descalificados.

– El Participante que no realice el recorrido completo.

– El Participante que utilice sustancias prohibidas.

– Quien modifique, deteriore o manipule el dorsal asignado.

– Quien no lleve visible el dorsal.

– Quien corra con dorsal adjudicado a otro atleta.

– Quien entre en meta sin dorsal.

– Quien no atienda las indicaciones de los jueces y de la organización.

– Quien no cumpla las normas establecidas.

– Quien manifieste un comportamiento antideportivo.

– Quien no lleve el material obligatorio de seguridad exigido en el reglamento de esta prueba.

– Quien no preste socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al punto de control más cercano.

– Quien no deposite sus desperdicios (botellas, latas, papeles, etc.) en los lugares señalados por la organización

– Los corredores descalificados perderán toda opción a los premios y trofeos.

Es condición indispensable para aparecer en el listado de clasificaciones, que el corredor entre en meta habiendo pasado correctamente todos los controles de paso establecidos en la prueba y llevando consigo todo el material obligatorio establecido en el reglamento oficial de la prueba por la organización.

El recorrido estará debidamente señalizado con indicaciones de dirección conforme a la normativa vigente para este tipo de pruebas, incluidas señales luminosas y balizas reflectantes de alta visibilidad, siendo responsabilidad del participante el estudio previo del recorrido y la verificación activa de que se han registrado adecuadamente los pasos por los puntos de control y la entrada en meta.

12. Límite de horarios durante la prueba:

Se establecerá en 02:15 H desde la salida. Además, los “Corredores Escoba” o el responsable de cada control tendrán potestad en comunicación con el jurado técnico para retirar de la prueba a cualquier corredor si su tiempo en carrera o su estado de salud así lo aconseja.

 Dichos tiempos de paso “Limite” por los puntos de control se darán a conocer en la charla de información técnica de salida que se celebrará el mismo día de la prueba a las 16:50 H en ZONA SALIDA/META.

Dependiendo estos de las condiciones de la prueba y los criterios finales del jurado técnico. El corredor que se retire deberá avisar al control más próximo y realizarlo de acuerdo al protocolo y vía que se le comuniquen.

13. Reclamaciones:

Las clasificaciones oficiales de los corredores son competencias únicas de los miembros de Jueces.

(Reglamentos de Competición de trail FEDME), que se detallan en los reglamentos particulares de la prueba aceptados durante el proceso de inscripción a la misma.

14. Obligaciones de los corredores relacionadas con el Respeto y Cuidado del Medio Natural:

Los participantes estarán obligados tanto durante sus entrenamientos como durante la competición a:

–  Respetar el entorno. No dañar los recursos naturales, geológicos, culturales.

– Respetar el itinerario establecido y balizado por la organización, no saliéndose de éste.

– NO tirar basura (desperdicios, envolturas, alimentos o material) salvo en los lugares habilitados por la organización.

– En caso de llevar barritas o geles propios durante la realización de la prueba deberán ser marcados con el número de dorsal y ser mostrados en la salida o en cualquier momento de la prueba a requerimiento de los jueces o personal de la organización.

– Denunciar cualquier conducta medioambiental negligente de otros corredores.

15. Penalizaciones

La organización velará por el estricto cumplimiento de estas obligaciones, y en su caso por la aplicación de las penalizaciones estipuladas. Los tiempos de las penalizaciones las decidirá la organización (director de la prueba, cronometrador, jueces y responsables de controles de paso) en función del beneficio obtenido y el perjuicio causado.

Son causa de penalización o incluso descalificación:

– Tirar desperdicios durante el recorrido.

– Abandonar residuos fuera de las papeleras situadas en los avituallamientos.

– Abandonar el itinerario establecido. Acortar el recorrido o utilizar atajos.

– Señalizar parte del recorrido con spray, pinturas u otros elementos indelebles.

– Prescindir de los elementos necesarios (dorsal, código de identificación) para identificar al participante.

16. Buenas prácticas ambientales para los acompañantes:

Las características nocturnas de la prueba y el uso del espacio con otros deportistas (esquí nocturno) impiden el transito libre de peatones por las pistas.

Por cuestiones de Seguridad y respeto con el entorno, los acompañantes y resto de espectadores solamente podrán ver a los deportistas, en las zonas establecidas por la organización. Las mismas estarán señalizadas junto al área de Salida y Meta

No provocar alteraciones sobre las especies de fauna y flora, su captura o molestia intencionada y el daño o recolección de las especies de flora o de cualquiera de sus partes.

No dañar el medio geológico o el suelo, utilizando los caminos y senderos existentes, evitando el tránsito campo a través. Además del respeto por el entorno evitará posibles accidentes al ser un terreno nevado/helado de difícil acceso.

Ser responsable de los residuos generados, y de su retirada y transporte hasta el lugar de recogida selectiva. Como espectadores-acompañantes se solicita su colaboración en este aspecto recogiendo si ve algún tipo de residuo y denunciar cualquier conducta medioambiental negligente de otros espectadores o corredores.

Es conveniente no utilizar ni fósforos ni cigarrillos, si se utilizan, deberán apagarse cuidadosamente, depositando las colillas en contenedores habilitados para el caso.

17. No conocimiento del reglamento:

Todo participante debe ser conocedor y respetar el REGLAMENTO DE COMPETICIÓN aceptando las modificaciones que pueda adoptar el Comité por causas ajenas a la organización, antes y/o durante la competición.  La participación en esta prueba implica su aceptación. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento. 

18. Características y condiciones de la prueba:

a. El participante inscrito declara haber efectuado un entrenamiento adecuado para la realización dela prueba y no padecer lesión o enfermedad alguna que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, por lo que declara estar con un estado de salud y de forma deportiva suficientes para afrontar esta prueba, en la que VOLUNTARIAMENTE quiere participar, aceptando todos los riesgos y situaciones que se pudieran derivar de su participación en dicha prueba liberando de toda responsabilidad al Ayuntamiento de Vinuesa, club deportivo de montaña Desafío Urbión y punto de nieve Santa Inés ,ante cualquier accidente, incidente o percance.

b. El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos, se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.

c. El participante acepta los consejos de la organización de realizar entrenamientos periódicos, así como controles médicos previos a la participación en cualquier actividad deportiva de cierta intensidad, así como la importancia de estar federado.

d. El participante llevará permanentemente el material obligatorio especificado.

e. Antes o durante la prueba, el participante no consumirá sustancias prohibidas consideradas como DOPAJE por la Federación Española de deportes de Montaña y Escalada.

f. Si la Organización se ve obligada, el presente Reglamento puede ser modificado. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor.

g. ABANDONOS Y FUERA DE TIEMPO EN CONTROLES.  Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que él lo desee, pero lo deberá realizar de acuerdo con los puntos siguientes:

Se retirará en un control. Km 6.
Por tanto, el participante que abandone o esté fuera de tiempo en el paso por los controles de corredores estará obligado a avisar a la organización.

h. Derecho a la imagen.- La aceptación del presente reglamento implica que el participante autoriza a los organizadores, a la grabación total o parcial de su participación en el mismo, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen  para la promoción y difusión de la prueba  en todas sus formas ( radio, prensa, video, foto, DVD, internet, redes sociales, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

i. Las entidades organizadoras declinan toda responsabilidad de la que pueda ser causa o víctima los participantes durante el transcurso de los entrenamientos y en la prueba misma, siendo los competidores los únicos responsables y en ningún caso éstos o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella.

j. Por todo ello, y como condicionante a la participación, el participante acepta el reglamento del mismo, así como todas las condiciones y sugerencias de la organización.

19. DERECHOS DE FOTO, TV, VIDEO

Todo competidor renuncia expresamente al derecho a la imagen durante el NOW CROSS by Desafío Urbión 2021, ya que renuncia a todo recurso contra el organizador y los socios autorizados por el uso que se haga de su imagen.